U okviru priprema za ovogodišnji Sajam privrede i preduzetništva koji se, drugu godinu zaredom, organizuje u niškoj Hali Čair, Gradska opština Pantelej kao organizator Sajma uputila je Javni poziv za pružanje tehničke podrške u realizaciji ove trodnevne sajamske manifestacije čije se održavanje planira u okvirnom periodu kraj oktobra – početak novembra 2018. Cilj Sajma je međusobno povezivanje i promocija proizvoda malih i srednjih preduzeća i preduzetnika sa teritorije Gradske Opštine Pantelej, Grada Niša i jugoistočnog regiona kao najnerazvijenijeg područja Srbije.

U nastavku možete pročitati kompletan tekst Javnog poziva i pronaći kontakte za više informacija.

Gradska opština Pantelej upućuje Javni poziv za poslovno-tehničku saradnju svim zainteresovanim licima u tehničkoj realizaciji Sajma privrede i preduzetništva koji će se održati u okvirnom terminu oktobar – novembar 2018.  godine u trajanju od 3 dana.

Gradska opština Pantelej za realizaciju Sajma obezbeđuje besplatno prostor – Hala ”Čair” u Nišu, a obaveze i prava zainteresovanog lica bi bile:

  1. Priprema pozivnog pisma i  propratnog materijala pozivnog pisma Predsednika opštine  – izrada idejnog rešenja.
  2. Prevođenje na engleski jezik pozivnog pisma i propratnog materijala pozivnog pisma Predsednika opštine.
  3. Dostavljanje pozivnog pisma na email – adrese.
  4. Profilisanje ciljnih grupa izlagača i kreiranje benefita za sve ciljne grupe Sajma.
  5. Obezbeđivanje posebne politike cena – izlagači sa sedištem iz grada Niša ostvaruju popust od minimum 20,00% na nadoknadu za uređenje i opremanje izložbenog prostora (štandova).
  6. Najmanje pet prezentacija sajma potencijalnim izlagačima.
  7. Formiranje baze podataka sa minimum 5.500 e-mail   adresa privrednih subjekata, bazu podataka dostaviti u elektronskoj formi.
  8. Priprema promotivnih tekstova o Sajmu i dizajn promotivnog materijala.
  9. Plakati

Izrada idejnog rešenja.

  1. Flajeri

Izrada idejnog rešenja i organizovanje štampanja i distribucije u tiražu od 1000 komada

  1. Sajamski katalog

Izrada idejnog rešenja i organizovanje štampanja i distribucije u tiražu od 200 komada (u elektronskom obliku i štampanom obliku).

  1. Izrada WEB stranice sajma.
  2. Popunjavanje stranice sajta podacima o sajmu, uređivanje i redovno ažuriranje sadržaja web stranice Sajma pre, tokom i nakon održavanja sajamske manifestacije.
  3. Animacija potencijalnih sponzora.
  4. Sastanci sa potencijalnim sponzorima.
  5. Ugovaranje i realizacija sponzorstva.
  6. Obezbeđenje štandova/pultova za promociju i sajamsko-izlagačku postavku u unutrašnosti hale- minimum 800 m2 sajamskih štandova

opis: Profesionalni sajamski štandovi

Dubina štanda je 2.50-3,00 m. Širina štanda po potrebi (minimum 2,50m), pri konfigurisanju širine štanda osnovna obračunska jedinca je 0,50 m.OSNOVNA KONFIGURACIJA: pregradni zidovi, info pult, tabla sa logom firme u standardnom fontu (crno-bela štampa), sto na svakih 9m2 (80×80; 70×140; fi 80), četiri stolice na svakih 9 m2, reflektor na svakih 9m2, kanta za smeće, pult-vitrina.

  1. Priprema šeme izložbenog prostora.
  2. Izrada šeme štandova.
  3. Evidencija prijave izlagača.
  4. Izrada šeme rasporeda izlagača.
  5. Naplata upisnine izlagača.(registracija izlagača i upis u katalog)
  6. Naplata nadoknade za uređenje i opremanje izložbenih štandova.
  7. Montaža i demontaža štandova.
  8. Obezbeđenje sajamskih šatora za uređenje spoljašnjeg izložbenog prostora – dimenzija minimum 15,00 m * 40,00 m visine 3,00 m

opis:Profesionalni sajamski šatori bele boje sa metalnom konstrukcijom minimum           600,00 m2.

  1. Obezbeđenje sajamskih pagoda dimenzija

5,00m*5,00m/2,26m,

4,00m*4,00m/2,26m

3,00m*3,00m/2,26m.

  1. Planiranje pratećih programa – izrada idejnog rešenja i realizacija.
  2. Postavljanje svečane bine za otvaranje i zatvaranje sajamske manifestacije.
  3. Organizacija svečanog otvaranja sajma – izrada idejnog rešenja i realizacija.
  4. Angažovanje voditelja.
  5. Organizacija svečanog zatvaranja sajma – izrada idejnog rešenja i realizacija.
  6. Izrada idejnog rešenja , štampanje i dodela zahvalnica svim učesnicima sajma- u minimalnom broju od 100 zahvalnica format A4.
  7. Angažovanje zvaničnog fotografa i snimatelja.
  8. Angažovanje umetnika kod svečanog uručenja nagrada ili kulturno umetničkog društva za zabavni program.
  9. Obezbeđenje nagrada i priznanja za izlagače.

–              Organizacija svečane dodele nagrada

–              Organizovanje komisije za izbor i dodelu nagrada i priznanja

–              Izrada plaketa za izlagače- minimum 10 plaketa

  1. Ketering prilikom svečane dodele nagrada za minimum 200 osoba- svečana večera.
  2. Angažovanje i organizovanje fizičkog obezbeđenja sajma- najmanje 4 osobe.
  3. Uređenje sajamskog info-pulta.
  4. Izrada idejnog rešenja “Edukativni program sajma” i realizacija.
  5. Smeštaj, prevoz i honorari predavača.
  6. Organizacija humanitarne akcije i doniranje prikupljenih sredstava.

Rok za dostavljanje ponuda zainteresovanih lica je 23. avgust 2018. godine na adresu Gradska opština Pantelej Niš, Gutenbergova 4a.

Pravo podnošenja ponuda imaju pravna lica čija je šifra pretežne delatnosti  8230 -organizacija sastanaka i sajmova i da ima iskustva u organizovanju sajmova.

Ponudom se definiše cena upisnine izlagača i nadoknade  za uređenje i opremanje izložbenog prostora, kao i cena marketinških usluga, po učesniku Sajma, a u svemu prema navedenim obavezama tehničkog realizatora Sajma.

Kriterijum za izbor najpovoljnijeg ponuđača je najniža cena.

Osobe za kontakt su:

– Stevan Veselinović, telefon : 064/8664988,  mail – stevan.veselinovic@hotmail.com;

– Simić Smilja, telefon : 064/8664979, mail – ssmilja@ni.rs

 

 

Rubrika: webetext
Podeli: